У літній період українські працівники нерідко стикаються з ситуацією, коли через зменшення обсягів роботи або тимчасове призупинення діяльності підприємства керівництво пропонує оформити неоплачувану відпустку. Важливо розуміти, що такі пропозиції не завжди відповідають вимогам законодавства. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» пояснює, чи може роботодавець примусово відправити працівника у відпустку без оплати у 2026 році та як захистити свої трудові права.
Що каже Закон про працю: види відпусток «за свій рахунок»
У законодавстві України офіційно використовується термін «відпустка без збереження заробітної плати», хоча в побуті часто кажуть «за власний рахунок».
Такі періоди регулюються:
- Кодексом законів про працю України;
- Законом України «Про відпустки»;
- Законом №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Станом на 2026 рік передбачено кілька типів неоплачуваних відпусток:
- обов’язкові — надаються окремим категоріям працівників згідно зі ст. 25 Закону «Про відпустки»;
- за згодою сторін — оформлюються за ст. 26, якщо працівник подає заяву, а роботодавець погоджує;
- на період воєнного стану — можуть надаватися за заявою працівника без обмеження тривалості відповідно до ст. 12 Закону №2136-IX.
Ключовим є те, що ініціатива оформлення завжди походить від працівника або відбувається за взаємною згодою сторін.
Чи може роботодавець відправити у відпустку без збереження зарплати примусово?
Ні, це суперечить законодавству.
Відпустка без збереження заробітної плати оформлюється виключно на підставі добровільної заяви працівника. Роботодавець не має права змушувати підписувати такі документи, погрожувати звільненням або переводити працівника у неоплачувану відпустку в односторонньому порядку.
Якщо підприємство не може забезпечити роботою, застосовуються інші законні механізми — зокрема простій, але не примусова неоплачувана відпустка.
Які особливості діють під час воєнного стану у 2026 році
Воєнний стан продовжує впливати на трудові відносини, однак базові гарантії працівників залишаються чинними.
У 2026 році діють такі правила:
- неоплачувана відпустка може надаватися без обмеження строку, але лише за ініціативою працівника;
- працівники зі статусом ВПО або ті, хто тимчасово перебуває за кордоном, можуть оформити відпустку до 90 календарних днів за власною заявою;
- період деяких видів таких відпусток не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.
Водночас роботодавець не отримує права самостійно направляти працівника у неоплачувану відпустку навіть в умовах воєнного стану.
Що робити працівнику, якщо його змушують писати заяву
Якщо роботодавець чинить тиск щодо оформлення неоплачуваної відпустки, варто діяти обережно та фіксувати факти:
- Не підписуйте документи, якщо відсутня ваша добровільна згода.
- Попросіть надати письмове розпорядження або наказ — зазвичай його не оформлюють у таких випадках.
- Зберігайте докази тиску: листування, повідомлення, електронні листи.
- Зверніться до відділу кадрів із письмовим запитом щодо підстав вимог.
Куди скаржитися на порушення трудового законодавства
Якщо ситуація не вирішується, працівник може звернутися до:
- Державної служби України з питань праці (Держпраці) — через онлайн-звернення;
- суду — для оскарження дій роботодавця та стягнення виплат;
- Національної поліції — у випадках погроз або примусу.
Які права має працівник у разі простою підприємства
Якщо підприємство не має роботи, закон передбачає оформлення простою.
Основні правила:
- простій з вини роботодавця оплачується у розмірі не менше 2/3 тарифної ставки або окладу;
- працівник у цей період не зобов’язаний виконувати роботу, якщо інше не передбачено наказом;
- працівник не повинен писати заяву на неоплачувану відпустку.
Яка відповідальність загрожує роботодавцю за порушення закону?
За примус до оформлення неоплачуваної відпустки роботодавець може нести відповідальність:
- Фінансові санкції — штрафи за ст. 265 КЗпП України за порушення трудового законодавства.
- Адміністративна відповідальність — штрафи для посадових осіб за ст. 41 КУпАП.
Будь-який тиск або примус щодо написання заяви є порушенням трудових прав і може бути оскаржений.
Нагадаємо, раніше ми розповідали, які документи можна завантажити через «Дію».
