Власники квартир все частіше обирають самостійне управління своїми будинками, створюючи ОСББ. Це дозволяє мешканцям контролювати витрати на ремонти та якість комунальних послуг, проте потребує дотримання чіткої процедури. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» розповість, як створити об’єднання та які документи для цього можуть знадобитись.
Що таке ОСББ та навіщо його створювати
ОСББ — це юридична особа, яку створюють власники квартир і нежитлових приміщень одного багатоквартирного будинку для управління спільним майном.
Основні переваги створення ОСББ:
- самостійне управління будинком без ЖЕКу;
- контроль за використанням коштів співвласників;
- можливість самостійно визначати розмір внесків;
- вибір виконавців ремонтних і комунальних робіт;
- участь у державних та міжнародних програмах підтримки енергоефективності;
- можливість накопичувати кошти на капітальні ремонти;
- прозоре управління фінансами будинку.
При цьому ОСББ не є комерційною організацією — його діяльність спрямована виключно на забезпечення належного утримання будинку та захист інтересів співвласників.
Хто може ініціювати створення ОСББ
Ініціювати створення об’єднання має право будь-який власник квартири або нежитлового приміщення у будинку. Для старту процесу необхідно сформувати ініціативну групу, до складу якої має входити не менше трьох власників. Саме ця група бере на себе організаційні питання: підготовку документів, проведення інформаційної кампанії та організацію установчих зборів.
Покроковий алгоритм створення ОСББ у 2026 році
Процедура створення ОСББ складається з кількох обов’язкових етапів.
Крок 1. Створення ініціативної групи
Необхідно сформувати групу щонайменше з трьох співвласників.
Крок 2. Підготовка документів
Ініціативна група:
- визначає назву ОСББ;
- готує проєкт статуту;
- формує перелік співвласників;
- визначає дату проведення установчих зборів.
Крок 3. Повідомлення співвласників
Усі власники квартир і нежитлових приміщень повинні бути повідомлені про проведення зборів у строки та порядку, визначених законом.
Крок 4. Проведення установчих зборів
На зборах співвласники:
- ухвалюють рішення про створення ОСББ;
- затверджують статут;
- обирають голову зборів;
- обирають правління;
- формують ревізійну комісію або ревізора (за потреби).
Крок 5. Письмове опитування
Якщо під час зборів необхідної кількості голосів не набрано, закон дозволяє провести письмове опитування співвласників у визначені строки.
Крок 6. Державна реєстрація
Після оформлення всіх документів ОСББ реєструється як юридична особа.
Які документи необхідні для реєстрації
Для державної реєстрації зазвичай необхідно підготувати:
- заяву про державну реєстрацію;
- протокол установчих зборів;
- статут ОСББ;
- відомості про керівника;
- інформацію про органи управління;
- інші документи відповідно до вимог Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».
Перед поданням документів варто перевірити правильність оформлення протоколу та статуту, адже саме через технічні помилки реєстрацію найчастіше доводиться повторювати.
Як проходять установчі збори співвласників
Установчі збори є ключовим етапом створення ОСББ.
На них співвласники розглядають:
- створення ОСББ;
- затвердження статуту;
- обрання правління;
- обрання голови правління;
- визначення порядку подальшого управління будинком.
Рішення приймаються шляхом голосування співвласників відповідно до вимог законодавства. Якщо необхідної кількості голосів не вистачає, проводиться письмове опитування співвласників, після чого підраховуються остаточні результати голосування.
Державна реєстрація ОСББ
Після ухвалення рішення про створення об’єднання документи подаються державному реєстратору або через центр надання адміністративних послуг.
Після внесення запису до Єдиного державного реєстру ОСББ набуває статусу юридичної особи.
Після цього об’єднання може:
- відкрити банківський рахунок;
- укладати договори;
- вести бухгалтерський облік;
- управляти коштами співвласників;
- представляти інтереси мешканців перед органами влади та комунальними підприємствами.
Які права та обов’язки має ОСББ після створення
Після реєстрації ОСББ отримує право:
- управляти спільним майном будинку;
- встановлювати розмір внесків;
- укладати договори на комунальні та ремонтні роботи;
- контролювати використання коштів;
- представляти інтереси співвласників у судах і державних органах;
- брати участь у програмах модернізації житлового фонду.
Одночасно ОСББ зобов’язане:
- забезпечувати належне утримання будинку;
- вести бухгалтерський облік;
- звітувати перед співвласниками;
- використовувати кошти виключно за призначенням;
- забезпечувати виконання вимог законодавства та статуту.
Саме від активності співвласників і прозорої роботи правління залежить ефективність управління будинком та якість надання житлових послуг.
Нагадаємо, раніше ми розповідали, за яких умов можна оформити європротокол у 2026 році.
