Коли клієнт замовляє послугу або товар, бізнесу потрібно повідомити суму й отримати оплату. Надсилати реквізити окремим повідомленням і потім шукати переказ серед надходжень не завжди зручно. Створення інвойсу допомагає об’єднати ці дії: підприємець формує рахунок, а клієнт переходить до оплати.
У LiqPay електронний інвойс можна використовувати для дистанційних розрахунків із замовниками. Такий формат підходить, наприклад, для консультацій, навчання, індивідуальних замовлень і послуг, вартість яких узгоджують окремо.
Що таке інвойс і для чого він потрібний
Інвойс — це рахунок на оплату конкретного товару або послуги. У ньому зазначають, за що саме потрібно сплатити та яку суму очікує отримати продавець. Для клієнта це зрозуміла інформація про замовлення, а для бізнесу — спосіб організувати розрахунок.
На відміну від звичайного повідомлення з номером картки, платіжний інвойс у LiqPay дає клієнту можливість перейти до оформлення оплати. Бізнесу не потрібно щоразу пояснювати, куди й скільки переказувати: необхідні дані вже пов’язані з рахунком.
Кому підходить створення інвойсу онлайн
Такий інструмент корисний компаніям, які працюють із замовленнями різної вартості або приймають оплату без повноцінного інтернет-магазину. Наприклад, дизайнер виставляє рахунок за готовий проєкт, викладач — за заняття, а сервісна компанія — за виконану роботу.
Інвойси також зручні, коли замовлення оформлюється телефоном, у месенджері чи електронною поштою. Після погодження деталей клієнту можна надіслати рахунок, щоб він самостійно провів платіж у зручний час.
Як створити інвойс онлайн через LiqPay
Щоб створити інвойс онлайн, підприємцю потрібна підключена компанія в LiqPay. Далі можна скористатися інструментом виставлення рахунків у кабінеті сервісу.
Загальний порядок дій такий.
Увійдіть до кабінету LiqPay та виберіть компанію, для якої формуєте рахунок.
Перейдіть до створення інвойсу.
Зазначте суму та інформацію про замовлення.
Заповніть інші поля, які передбачає форма.
Створіть рахунок і передайте клієнту доступний спосіб його оплати.
Перед надсиланням перевірте суму та опис послуги. Це допоможе уникнути непорозумінь, особливо якщо клієнт має кілька замовлень одночасно.
Як клієнт оплачує виставлений рахунок
Отримавши інвойс, клієнт відкриває сторінку оплати та перевіряє інформацію про замовлення. Далі він вибирає доступний спосіб розрахунку й підтверджує операцію.
Для покупця перевага проста: не потрібно вручну переписувати банківські реквізити чи самостійно формувати призначення переказу. А продавець може перевіряти інформацію про платіж у LiqPay, не покладаючись лише на скриншот від клієнта.
Що варто врахувати під час виставлення рахунків
Насамперед важлива зрозуміла назва товару або послуги. Якщо в інвойсі вказати лише загальне слово «Оплата», згодом буде складніше визначити, якого саме замовлення стосується платіж.
Також перевіряйте суму до відправлення рахунку. Якщо умови замовлення змінилися, краще узгодити їх із клієнтом до оплати. А після надходження коштів орієнтуйтеся на фактичний статус операції в платіжному сервісі.
Створення інвойсу онлайн допомагає бізнесу виставляти рахунки без зайвого листування про реквізити. Клієнт отримує зрозумілий шлях до оплати, а підприємець — можливість відстежити результат операції. Для компаній, які регулярно працюють з індивідуальними замовленнями, це практичний спосіб упорядкувати розрахунки.
