У сучасному цифровому світі електронний підпис став невіддільною частиною ділового документообігу. Він дозволяє швидко та надійно підписувати документи, не виходячи з дому чи офісу. Однак, не всі електронні підписи мають однакову юридичну силу. Саме тому важливо розрізняти різні їх види, зокрема кваліфікований електронний підпис (КЕП), який є найвищим рівнем довіри. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» розкаже, як працює КЕП, які його основні переваги та де його застосовують в Україні.
Що таке кваліфікований електронний підпис (КЕП)?
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це найвищий рівень електронного підпису, що має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис людини з печаткою. Він підтверджує, що електронний документ є автентичним, а його зміст не змінювався після підписання. На відміну від звичайного електронного підпису, КЕП формується з використанням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, який видається акредитованим надавачем електронних довірчих послуг. Це гарантує високий рівень надійності та захисту.
Як працює КЕП: технічний огляд
Робота КЕП ґрунтується на технології асиметричного шифрування. Процес виглядає так:
- Створення ключів: користувач отримує два пов’язані ключі:
- Особистий ключ (закритий): зберігається на захищеному носії (наприклад, токені) і доступний лише власнику. Використовується для створення підпису.
- Відкритий ключ: публічний і використовується для перевірки підпису. Він міститься в кваліфікованому сертифікаті.
- Підписання: коли користувач підписує документ, спеціальна програма генерує унікальний «відбиток» документа — хеш-суму. Потім цей хеш шифрується закритим ключем користувача. Отриманий результат і є КЕП.
- Перевірка: щоб перевірити підпис, отримувач документа використовує відкритий ключ. Програма розшифровує підпис і порівнює отриманий хеш із хешем самого документа. Якщо вони збігаються, підпис вважається дійсним, і документ не було змінено.
Переваги використання КЕП
Використання КЕП надає безліч переваг як для бізнесу, так і для фізичних осіб:
- Юридична сила: КЕП має статус, аналогічний власноручному підпису.
- Економія часу та ресурсів: документи можна підписувати та відправляти онлайн за лічені секунди, не витрачаючи час на друк, поїздки та поштові послуги.
- Високий рівень безпеки: криптографічні алгоритми захищають підпис від підробки та гарантують цілісність документа.
- Зручність: документообіг стає швидшим і ефективнішим, що особливо важливо для дистанційної роботи.
Де і як використовувати кваліфікований електронний підпис?
КЕП застосовується в багатьох сферах:
- Державні послуги: подача звітів до податкової, митниці, Держстату. Заява на державні послуги через портал «Дія».
- Бізнес: підписання договорів, угод, рахунків-фактур, актів виконаних робіт з контрагентами.
- Банківська сфера: дистанційне відкриття рахунків, підписання кредитних договорів.
- Приватні особи: підписання петицій, заяв, подача декларацій про доходи.
Як отримати КЕП в Україні?
Для отримання кваліфікованого електронного підпису в Україні потрібно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) — надавача електронних довірчих послуг. Процес зазвичай включає такі кроки:
- Вибір АЦСК: Наприклад, АЦСК ДП «ДІЯ», ПриватБанк, Ощадбанк, «Україна», ІДД ДПС тощо.
- Подання документів: зазвичай потрібні паспорт та ідентифікаційний код.
- Ідентифікація: особиста присутність у відділенні АЦСК або ідентифікація через «Дія.Підпис».
- Генерація особистого та відкритого ключів. Особистий ключ записується на захищений носій (токен) або інший носій інформації.
- Отримання сертифіката: АЦСК видає кваліфікований сертифікат відкритого ключа, який засвідчує приналежність ключа саме вам.
Перспективи подальшого впровадження та використання КЕП
Україна активно рухається до цифровізації, і КЕП є ключовим інструментом цього процесу. Очікується подальше розширення сфер його застосування, зокрема в системі охорони здоров’я, освіти та в муніципальних послугах. Крім того, завдяки інтеграції з міжнародними системами, кваліфікований електронний підпис дозволить українським компаніям легше виходити на світовий ринок, укладаючи угоди з іноземними партнерами.
Раніше ми писали, чому деяким власникам квартир так важливо внести своє житло до єдиного державного реєстру і як це зробити.
Також ми розповідали, де у сільській місцевості категорично не рекомендується ховатися від ворожих обстрілів.
